Nos últimos anos, o home office tem se tornado uma realidade cada vez mais presente na vida de muitas pessoas. Com a tecnologia avançando e a possibilidade de trabalhar remotamente, muitas empresas têm adotado essa prática, proporcionando mais flexibilidade e comodidade para seus funcionários. No entanto, trabalhar em casa pode trazer alguns desafios, principalmente quando se trata do uso do computador. Por isso, neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas e ferramentas que podem ajudar a aumentar a produtividade do home office no PC Windows.
1. Organize seu espaço de trabalho
Um ambiente de trabalho organizado é fundamental para manter o foco e a produtividade. Certifique-se de ter uma mesa limpa e livre de objetos desnecessários. Além disso, é importante ter uma boa cadeira e uma iluminação adequada para evitar dores e desconfortos durante o trabalho.
2. Utilize um segundo monitor
Trabalhar com dois monitores pode parecer um luxo, mas pode fazer toda a diferença na produtividade. Com um segundo monitor, é possível ter mais espaço para visualizar documentos e aplicativos, facilitando o trabalho multitarefa. Se não for possível ter um segundo monitor físico, você pode usar um aplicativo que simule essa função, como o Dual Monitor Tools.
3. Faça pausas regulares
É importante lembrar que trabalhar em casa não significa trabalhar o tempo todo. É essencial fazer pausas regulares para descansar a mente e o corpo. Uma boa dica é utilizar a técnica Pomodoro, que consiste em trabalhar por 25 minutos e fazer uma pausa de 5 minutos. A cada 4 ciclos, faça uma pausa mais longa de 15 a 20 minutos.
4. Utilize ferramentas de produtividade
Existem diversas ferramentas disponíveis para ajudar a aumentar a produtividade no home office. O Trello, por exemplo, é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que permite organizar suas atividades em quadros e listas. Já o Evernote é uma ferramenta de anotações que pode ser acessada em diferentes dispositivos. Encontre as ferramentas que melhor se adequam às suas necessidades e utilize-as a seu favor.
5. Faça backup regularmente
Não há nada mais frustrante do que perder todo o seu trabalho por causa de um problema no computador. Por isso, é importante fazer backup regularmente de seus arquivos importantes. O Windows possui uma ferramenta de backup integrada, mas você também pode optar por serviços em nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox.
6. Utilize atalhos de teclado
Conhecer os atalhos de teclado pode economizar muito tempo e aumentar a produtividade. Alguns dos mais úteis no Windows são: Ctrl + C (copiar), Ctrl + V (colar), Ctrl + Z (desfazer), Ctrl + F (pesquisar), entre outros. Procure por uma lista completa de atalhos e tente incorporá-los em sua rotina de trabalho.
7. Otimize o desempenho do seu PC
Um computador lento pode ser um grande obstáculo para a produtividade. Por isso, é importante realizar manutenções periódicas para otimizar o desempenho do seu PC. Limpe arquivos temporários, desinstale programas que não são mais utilizados e utilize um antivírus para manter seu computador livre de vírus e malwares.
8. Utilize um bloqueador de distrações
Trabalhar em casa pode trazer muitas distrações, como redes sociais, jogos e outras atividades online. Para evitar essas tentações, você pode utilizar um bloqueador de distrações, como o Cold Turkey ou o StayFocusd. Esses aplicativos permitem bloquear o acesso a determinados sites durante um período de tempo determinado.
9. Faça videochamadas com qualidade
Com a comunicação sendo feita principalmente por
